Wissensmanagement-Beratung
Unternehmenswissen aufräumen. Und dann nutzbar machen.
Fünf Versionen jeder Datei, veraltete Handbücher, keine Verantwortlichen. JadenX ordnet, was das Unternehmen weiß, legt Regeln fest, die es sauber halten, und macht es bereit für KI.
- Unabhängig von Werkzeugen
- Strategie und Umsetzung
- Bereit für KI-Suche
Vorher
- Preise_final_v3_ENDGÜLTIG.docxDublette
- Servicehandbuch 2017.pdfVeraltet
- Einarbeitung (Kopie).pptxOhne Verantwortliche
- Notizen_Klaus.txtNur eine Person weiß es
Nachher
- PreisrichtlinieVerantwortlich: Vertrieb
- ServicehandbuchGeprüft in diesem Quartal
- EinarbeitungsleitfadenVerantwortlich: Personal
- Umform-Know-howVon der Fachperson erfasst
Vertrauen auf JadenX
Das Problem
KI repariert unordentliches Wissen nicht. Sie wiederholt es.
Fünf Versionen der Wahrheit
Kopien, Entwürfe und alte Stände nebeneinander. Niemand weiß, welche gilt.
Niemand ist verantwortlich
Keine Verantwortlichen, kein Prüfdatum. Wissen veraltet, ohne dass es jemand merkt.
KI macht es schlimmer
Ein Chatbot auf dem Durcheinander antwortet überzeugt aus der falschen Datei.
Leistungen
Alles rund um das Unternehmenswissen.
Wissensaudit
Bestandsaufnahme: wo Wissen liegt und was doppelt, veraltet oder lückenhaft ist.
Strategie und Fahrplan
Ein klares Zielbild: welches Wissen zählt, wo es liegt und wer es nutzt.
Bereinigung und Migration
Dubletten entfernen, Veraltetes archivieren, den Rest in eine klare Struktur überführen.
Struktur und Taxonomie
Ordner, Schlagworte und Namen, die Menschen verstehen und die Suche nutzen kann.
Governance und Verantwortung
Verantwortliche pro Thema, Prüfroutinen und Regeln dafür, was hinein- und herauskommt.
Expertenwissen sichern
Interviews mit den Menschen, die es wissen, und daraus geprüftes Wissen.
Projektablauf
Vom unordentlichen Laufwerk zu Wissen, dem man vertraut.
- 1
Audit
Wissenslandkarte und Bericht mit Befunden.
- 2
Strategie
Zielstruktur, Verantwortliche und Regeln.
- 3
Bereinigung
Aufgeräumte, migrierte und verschlagwortete Quellen.
- 4
Betrieb
Prüfroutine, Schulung und KI-Suche obendrauf.
Was sich ändert
Eine Version der Wahrheit.
- Auffindbar Die aktuelle Version wird beim ersten Versuch gefunden.
- Verantwortet Jedes Thema hat eine Person, die es aktuell hält.
- Bereit für KI KI antwortet aus sauberen, geprüften Quellen.
Herausfinden, wie groß das Durcheinander wirklich ist.
30-Minuten-Gespräch buchenDer Einstieg
Mit einem Wissens-Check beginnen.
JadenX prüft einen Bereich des Unternehmenswissens und zeigt, was doppelt, veraltet oder lückenhaft ist und was zuerst zu tun ist.
30-Minuten-Gespräch buchen- Ein Bereich, etwa Service, Vertrieb oder Personal
- Befunde mit echten Beispielen aus den eigenen Dateien
- Ein priorisierter Aufräumplan
- Fester Umfang, fester Preis
Fragen
Braucht es ein neues Werkzeug?
Nicht unbedingt. Der Start erfolgt mit dem Vorhandenen, etwa SharePoint, Dateiablagen oder einem Wiki. Wenn eine neue Plattform sinnvoll ist, sagen wir das und warum.
Mit welchen Systemen arbeitet JadenX?
Dateiablagen, SharePoint und Microsoft 365, Confluence und andere Wikis sowie Fachsysteme mit Dokumenten. Das Audit zeigt, was zählt.
Wer macht die Aufräumarbeit?
Die schwere Arbeit übernehmen wir gemeinsam mit den Fachleuten. Sie entscheiden, was stimmt; wir sortieren, strukturieren und migrieren.
Was hat das mit KI zu tun?
Sauberes, verantwortetes Wissen macht KI-Antworten erst verlässlich. Steht die Grundlage, kann eine KI-Wissensdatenbank darauf laufen, zum Beispiel mit FlowHive.ai.
Was kostet das?
Der Wissens-Check hat einen festen Umfang und Preis. Danach folgt ein Vorschlag für die nächsten Phasen, jeweils zum Festpreis.
Das Unternehmenswissen gemeinsam ansehen.
30 Minuten mit Dr. Marcel Müller, Gründer von JadenX. Keine Folien, nur die eigene Situation.
Dr. Marcel Müller · Founder & COO, JadenX