KI-Verordnung und KI-Governance

Die KI-Verordnung umsetzen, ohne Papierberg.

JadenX erfasst jedes KI-Werkzeug im Unternehmen, ordnet es nach Risiko und richtet Rollen, Regeln und Schulungen ein, die der EU AI Act verlangt. Praktische KI-Governance, gemeinsam mit der Rechtsabteilung.

30-Minuten-Gespräch buchenLeistungen ansehen
  • KI-Inventar in wenigen Wochen
  • Abgestimmt mit der Rechtsberatung
  • KI-Kompetenz nach Artikel 4
KI-Inventar · 4 Systeme geprüft

SystemRisikoklasse

  • BewerbervorauswahlHochrisiko
  • Support-ChatbotTransparenz
  • RechnungserfassungMinimal
  • Chat-AssistentFreigegeben

Jedes System mit Verantwortlichen, Zweck und Prüftermin

Vertrauen auf JadenX

Boehringer IngelheimSoftware AGKfWTUEV NORDInternational Monetary FundStellantisPort of Rotterdam51nodesiExec

Das Problem

KI ist überall. Den Überblick hat niemand.

  • Kein Überblick

    Teams nutzen Chat-Tools, Plugins und KI-Funktionen in längst gekaufter Software. Eine vollständige Liste fehlt.

  • Neue Pflichten

    Die KI-Verordnung gilt. Verbote und die Pflicht zur KI-Kompetenz greifen bereits, weitere Regeln folgen schrittweise.

  • Keine Zuständigkeit

    IT, Recht und Datenschutz sehen jeweils einen Teil. Für KI als Ganzes ist niemand zuständig.

Leistungen

Alles, was KI-Governance braucht.

  • KI-Inventar

    Alle KI-Systeme im Einsatz werden erfasst, auch KI-Funktionen in bestehender Software.

  • Risikoeinstufung

    Jedes System wird den Risikoklassen der KI-Verordnung zugeordnet, mit schriftlicher Begründung.

  • Rollen und Verantwortung

    Eine verantwortliche Person pro System und ein klares Gremium für KI-Entscheidungen.

  • Regeln und Richtlinie

    Eine verständliche KI-Richtlinie: was erlaubt ist, mit welchen Daten und wer freigibt.

  • Dokumentation

    Nachweise pro System: Zweck, Daten, menschliche Aufsicht und Prüftermine.

  • Schulung zur KI-Kompetenz

    Schulungen für Belegschaft und Führungskräfte nach Artikel 4 der KI-Verordnung. Mehr zur KI-Schulung.

Vergleich

KI ohne Governance oder mit klarem Rahmen?

Ohne GovernanceMit JadenX
Überblick über KI-SystemeVerstreut oder fehlendEin Inventar mit Verantwortlichen
RisikoklassenUnbekanntBewertet und dokumentiert
Regeln für die BelegschaftJede Person entscheidet alleinEine kurze, klare KI-Richtlinie
KI-Kompetenz (Artikel 4)Nicht abgedecktSchulung mit Nachweis
Neue KI-WerkzeugeTauchen unbemerkt aufLaufen durch eine einfache Freigabe

Was sich ändert

KI, die sich nutzen und erklären lässt.

  • Die Geschäftsführung weiß, welche KI im Unternehmen läuft und wofür.
  • Teams wissen, was erlaubt ist, mit welchen Daten und wen sie fragen.
  • Recht und Datenschutz erhalten die nötigen Nachweise, statt ihnen hinterherzulaufen.

Herausfinden, wo das Unternehmen steht.

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Unsere Rolle

Governance in der Praxis. Rechtsberatung bleibt bei Juristen.

JadenX ist keine Kanzlei und leistet keine Rechtsberatung. Wir bauen Inventar, Prozesse und Dokumentation auf und arbeiten mit Rechtsberatung und Datenschutzbeauftragten zusammen, die die rechtliche Bewertung treffen.

  • Klare Aufteilung: JadenX baut, Juristen bewerten
  • Passt zur bestehenden Datenschutz-Organisation
  • Sprache, die Teams verstehen

Ablauf

Vom fehlenden Überblick zur gelebten KI-Governance.

  1. 1

    Inventar

    Alle KI-Systeme gefunden, erfasst und beschrieben.

  2. 2

    Bewertung

    Risikoklassen und Lücken, abgestimmt mit der Rechtsabteilung.

  3. 3

    Aufbau

    Rollen, Richtlinie, Freigabeprozess und Dokumentation.

  4. 4

    Schulung und Prüfung

    Schulung zur KI-Kompetenz und eine regelmäßige Überprüfung.

Der Einstieg

Start mit einem AI-Act-Readiness-Check.

Wir sehen uns den KI-Einsatz an und zeigen, wo das Unternehmen steht, was fehlt und was zuerst zu tun ist.

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  • Erstes KI-Inventar
  • Risikoklassen mit Begründung
  • Liste der Lücken und nächsten Schritte
  • Kurzbericht für die Geschäftsführung
Zugriff und Regeln für KI-Agenten in FlowHive.ai

KI-Kompetenz

Artikel 4 verlangt geschulte Mitarbeitende.

Seit Februar 2025 müssen Unternehmen, die KI einsetzen, für ausreichende KI-Kompetenz ihrer Belegschaft sorgen. Unsere Schulung deckt das ab, mit Nachweis.

Mehr zur KI-Schulung

Häufige Fragen

Was ist der EU AI Act?

Der EU AI Act, die KI-Verordnung (Verordnung (EU) 2024/1689), ist das europäische Gesetz zur künstlichen Intelligenz. Er ist am 1. August 2024 in Kraft getreten und ordnet KI-Systeme nach Risiko, mit strengeren Pflichten bei höherem Risiko.

Welche Regeln gelten bereits?

Verbote bestimmter KI-Praktiken und die Pflicht zur KI-Kompetenz (Artikel 4) gelten seit dem 2. Februar 2025. Regeln für KI-Modelle mit allgemeinem Verwendungszweck gelten seit dem 2. August 2025. Der Großteil der übrigen Regeln greift schrittweise ab 2026.

Gilt die KI-Verordnung auch für Unternehmen, die KI nur nutzen?

Ja. Unternehmen, die KI-Systeme einsetzen, sind Betreiber im Sinne der KI-Verordnung. Die Pflicht zur KI-Kompetenz gilt für sie, weitere Pflichten hängen von der Risikoklasse ab.

Leistet JadenX Rechtsberatung?

Nein. JadenX baut Inventar, Prozesse, Rollen und Dokumentation auf. Die rechtliche Bewertung bleibt bei Rechtsberatung oder Datenschutzbeauftragten, mit denen wir zusammenarbeiten.

Wie lange dauert die Umsetzung?

Ein Readiness-Check dauert Wochen, nicht Monate. Der Aufbau der vollständigen KI-Governance hängt davon ab, wie viele KI-Systeme im Einsatz sind.

Was kostet KI-Compliance-Beratung?

Das hängt von der Unternehmensgröße und der Zahl der KI-Systeme ab. Der Einstieg ist ein Readiness-Check zum Festpreis.

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Dr. Marcel Müller

Den KI-Einsatz in den Griff bekommen.

30 Minuten zum KI-Einsatz und zur KI-Verordnung. Danach sind die ersten Schritte klar.

Dr. Marcel Müller · Founder & COO, JadenX

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